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Chef de département Contrôle de Projet – Project Controls Department Manager - Montreal

AFRY est une société européenne leader dans les secteurs de l’ingénierie, de la conception et des services de conseil, active dans le monde entier.

Nous accélérons la transition vers une société durable.

Nous sommes 16'000 experts dévoués dans les domaines de l’infrastructure, de l’industrie, de l’énergie et de la numérisation, qui créons des solutions durables pour les générations futures.

Making Future 

 

Fonctions :

- Coordonner une équipe de six (6) employés : (2) en planification, approvisionnement, relance, contrôle des coûts, appels d’offres de construction et contrôle de projet, (1) en secrétariat/réception, (3) en contrôle de la documentation.

- Représenter les fonctions de Contrôle de Projet  et de l’Approvisionnement dans les projets spécifiques et dans les réunions générales de la compagnie sur Team

- Planification et échéanciers (ingénierie, approvisionnement [équipements et matériaux] et construction)

- Contrôle de projets : Budgets d’ingénierie, pourcentage complété, avis de changements, heures dépensées, heures gagnées et prévision pour compléter.

- Élaboration et mise à jour des courbes de progrès d’ingénierie de projets et gestion des ressources

- Élaboration des budgets de caisses de projets et flux de trésorerie

- Préparation des documents d’appels d’offres de construction incluant la rédaction des portées de travaux, ventilation du prix, etc. et assistance pour l’analyse des soumissions (un atout)

- Participation aux réunions de projets hebdomadaires d’ingénierie et de l’approvisionnement

- Coordonner les appels d’offres d’approvisionnement des équipements, des matériaux et des lots de construction et assistance pour l’analyse des soumissions (un atout)

- Coordination et suivi de la relance des documents d’ingénierie des fournisseurs

- Responsable du contrôle de la documentation de la division

- Responsable de la secrétaire de projet incluant la réception

- Revoir les données d’initialisation à l’ouverture du projet (connaissance du système ERP, un atout)

- Ce rôle peut également nécessiter un soutien dans des mandats d’approvisionnement de type Ep

Qualifications du candidat :

- Quinze ans et plus (15+) d’expérience en planification, contrôle de projet, approvisionnement, contrôles de coûts (un atout) et appels d’offres de construction  (expérience de chantier de construction un atout)

- Langues parlées et écrites : français et anglais (bilinguisme fort est indispensable)

- Logiciel : Excel, Word, Power Point, Microsoft Project, Primavera (P6)

Horaire de travail : Plage fixe du Lundi au Jeudi, 8h00 à 16h00 et balance des heures durant la semaine ou le vendredi (36 heures / semaine)

Position débute dès que possible

REER & Assurances : après 3 mois

Salaire et vacances : à discuter (selon expérience)

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AFRY is an international engineering, design and advisory company. We support our clients to progress in sustainability and digitalisation.

We are 17,000 devoted experts within the fields of infrastructure, industry and energy, operating across the world to create sustainable solutions for future generations.

Making Future

 

AFRY Canada has been serving North American clients in the Pulp & Paper, Waste to Energy, and Bio-chemical markets since 1994,

as a full service engineering / construction management support firm. Core services include strategic concept / cost studies, implementation engineering, and EPCM support for our industry.

We strive for client project success and to develop long lasting relationships with growing key client accounts.

North America is primed to grow! Through our culture of technical competence and team player caring / support, we strive to create an challenging and creative work environment were we can rely on each other.

Are you interested in being part of a dynamic team and support the further expansion into a new continent? Then this is your opportunity. 

Functions :

- Coordinate a team of (6) employees : (2) in planning, procurement, expediting, cost control, construction bid packages and project controls, (1) in secretarial/reception, (3) in document control.

- Represent Project Controls and Procurement function in project specific and office general team meetings

- Planning and scheduling (engineering, procurement [equipment & material] and construction)

- Project Controls: Engineering budget, percent complete, scope changes, expended hours, earned hours and forecast to complete.

- Generation and monitoring of project specific engineering progress s-curves and manpower curves

- Project cost control and cash flow

- Preparation of installation construction bid packages including scope of work, price breakdown, etc. and support in comparison of tenders (an advantage)

- Participation in project engineering and procurement weekly meetings.

- Coordinate equipment, material and installation construction packages inquiries and support with comparison of tenders

- Coordinate and expedite vendor engineering documentations

- Responsible for business unit document control

- Responsible for project secretarial including reception

- Review of project set-up at project opening stage (knowledge of ERP systems an advantage)

- Role may also require procurement support on Ep type mandates

Qualification of candidates:

- Fifteen years and more (15+) of experience in planning & scheduling, project controls, procurement, cost control (an advantage) and construction bid packages (Field construction experience (an advantage).

- Spoken and written languages: French and English (strong bi-lingual a must)

- Software: Excel, Word, Power Point, Microsoft Project, Primavera (P6)

Work schedule: Core hours Monday to Thursday from 8h00 to 16h00 and balance of hours during the week or Friday morning ( 36 hours / week)

Position start as soon as possible

RRSP and insurances: after 3 months

Salary and vacations: to be discussed (pending experience)

We would consider funding a relocation

Please apply for the role online with the CV and a cover letter.

 

Please apply here

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